CMS導入がコーポレートサイト構築時の機能要件として必須となったいま、対象となることが多いのがニュース、トピックス、新着情報などと呼ばれるセクションだ。
このセクションの機能として、多いリクエストはPDFの掲示だろう。もっとも、情報の根幹となるテキストの整形、写真の挿入機能などを省いてのことではあるが。
この記事では、CMSとしてWordPressを採用しているコーポレートサイトにおいて、特別なプラグインをインストールすることなくPDFを掲示する方法をお伝えする。
予算の関係でそこまでの作り込みが依頼できなかった、もしくはWEB制作会社の配慮がなかったために、PDFを掲示するための機能が盛り込まれていないCMSをご利用のWEB担当者の参考になれば幸いだ。
あなたがWordPress初心者であっても問題ない。
カスタマイズされていない管理画面で、なおかつWordPress標準のエディターを利用するだけ、という条件でPDFを掲示できるようになるポイントを紹介しているからだ。
PDFの掲示で、おさえておきたいこと
WordPressの操作方法の説明に入る前に、PDF改ざんの可能性について確認しておこう。
コーポレートサイトで注意すべきことのひとつに、ファイル改ざんのリスクがある。
PDFファイルは、リードオンリー（書き込み不可）の電子ドキュメントとの認識している方がいるが、PDFは簡単に書き換え可能な電子ドキュメントなのだ。
Adobe社のAcrobatやサードパーティのソフトが手元にあれば、内容の書き換え、編集など簡単にできてしまう。それなのに、重要な決算情報やニュースリリースに書き込み不可とするセキュリティをかけていないPDFドキュメントが多いのが現実なのだ。
オウンドメディアとしてWEBサイトで情報をダイレクトに発信するにあたっては、インターネットの怖さ、悪意の第三者から身を守る最低限のリテラシーを持ち合わせておくべきだ。
書き込み不可にするセキュリティ設定は、前述のAdobe社「Acrobat」を利用しよう。
まず、「ファイル」＞「プロパティ」＞「セキュリティ」タブから表示される画面を表示させ、図で示す設定を行う。たったこれだけの手間をかけるだけで、あなたの会社のセキュリティレベルは格段にアップする。
大量のPDFファイルに対してセキュリティ設定を施す場合は、「アドバンスト」＞「文書処理」＞「バッチ処理」からバッチ処理で一括処理することも可能だ。
筆者おすすめ、とっつきやすい WordPress 参考書（１）
小さなお店&会社の WordPress超入門 ―初めてでも安心! 思いどおりのホームページを作ろう!
筆者おすすめ、とっつきやすい WordPress 参考書（２）
「いちばんやさしいWordPressの教本第3版 人気講師が教える本格Webサイトの作り方」
筆者おすすめ、とっつきやすい WordPress 参考書（３）
「Web担当者のためのWordPressがわかる本」
WordPressでPDFを取り込む方法と、気をつけるポイント、後半は
PDFファイルへのリンク方法
掲示するPDFの準備を済ませたら、本題のPDF掲示の方法を紹介しよう。
タイトルや本文を入力し終わったら、PDFへのリンクを貼りたい位置にカーソルを移動させる。
次にWordPressのエディタ上部にある「メディアを追加」ボタンをクリックし、目的とするPDFファイルをアップロードする。
「ファイルをアップロード」＞「ファイルを選択」で表示されるダイアログで、目的のPDFファイルを選択すると自動的にアップロードが始まる。ブラウザによっては、PCのファイルマネージャからドラック＆ドロップでPDFをアップロードすることもできる。
アップロードが完了すると、管理画面右側にアップロードしたファイルの情報やURLが表示される。
まず、その中にある「タイトル」を編集しよう。この「タイトル」は、記事の本文中でPDFへのテキストリンクになるものだ。
管理画面右下にある「投稿に挿入」をクリックすると、先ほど編集したタイトルが、カーソルの位置にPDFへのテキストリンクとして表示される。
以下が、編集画面上でPDFファイルへのリンクが設定された状態だ。
以下がWEBサイト上で表示された状態。
これでWordPressの記事にPDFを掲示することができた。
この例では「パーティの案内詳細」テキストリンクをクリックするとPDFファイルが表示されるか、環境によってはPDFのダウンロードが始まるはずだ。
WordPressは、チャレンジしても壊れない
この記事で紹介した操作方法は、知っていればささいなことだが、初心者やWordPress（CMS）に馴れていないWEB担当者からすると敷居が高いことかもしれない。
しかし、ただ怖がっているだけでは、前進もない。
家電製品もハンマーで殴らない限り壊れないのと同じように、WordPressも管理画面上であなたがいくら試行錯誤したところで、システムが壊れてしまうことはないのだ。それより、WordPressに馴れ親しみ、可能性を引き出すことにトライしてほしい。私たちが絶大の信頼を置くWordPressは、それだけのポテンシャルを秘めているのだから。